Datenschutzerklärung für die App „Vollholz“

Stand: 3. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Christian Klöcker
Stegge, 5b
46325 Borken
Deutschland

Wir richten die App vor allem an Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland. Die App kann grundsätzlich auch aus anderen Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), z. B. den Niederlanden, Belgien oder Frankreich, genutzt werden. Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), soweit anwendbar.

2. Zweck der App

„Vollholz“ dient der Organisation von Kegel- bzw. Bowlingvereinen und ähnlichen Gruppen, insbesondere zur Verwaltung von Mitgliedern, Abenden, Würfen, Regeln und weiteren Vereinsdaten. Vereine können freiwillig auch zahlungsbezogene Angaben (z. B. PayPal-Kennung, IBAN, Kontoinhaber) hinterlegen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Konto und Anmeldung

Bei E-Mail und Passwort: E-Mail-Adresse, Passwort (technisch über Firebase Authentication; kein Klartext-Passwort bei uns), ggf. Anzeigename, eindeutige Nutzer-ID.
Bei Google-Anmeldung: die von Google im Anmeldevorgang übermittelten Daten (z. B. E-Mail, Profilangaben, je nach Konto und Einwilligung).
Bei „Sign in with Apple“: die von Apple im Anmeldevorgang übermittelten Daten.

3.2 Vereins- und Nutzungsdaten

Vereinsnamen, Einstellungen, Mitgliedschaften.
Namen bzw. Anzeigenamen von Mitgliedern, Spiel- und Abenddaten, Strafen, Statistiken und ähnliche von Nutzerinnen und Nutzern eingegebene Inhalte.
Freiwillig hochgeladene Bilder (z. B. Profil- oder Vereinsbilder).

3.3 Zahlungs- und bankbezogene Angaben (freiwillig)

Von Vereinsverantwortlichen freiwillig eingetragene Angaben wie IBAN, Bankname, Kontoinhaber, PayPal-Kennung oder Telefonnummern für Zahlungsdienste. Es sollten nur die für die Vereinskasse erforderlichen und rechtlich zulässigen Angaben eingetragen werden.

3.4 Push-Benachrichtigungen

Ein technisches Token des Endgeräts kann gespeichert werden, um (nach Aktivierung) Benachrichtigungen zu Vereinsereignissen zu senden.

3.5 Lokale Speicherung und Technik

Zwischenspeicherung auf dem Gerät (u. a. für Performance und Offline-Verhalten).
Bei Nutzung der Cloud-Dienste verarbeitet der Anbieter technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) im Rahmen des Betriebs und der Sicherheit.

Stand des oben genannten Datums setzen wir in der App kein Firebase Analytics und kein Crashlytics ein. Ändern wir dies, wird diese Erklärung angepasst und eine Einwilligung eingeholt, soweit gesetzlich erforderlich.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DS-GVO)

Bereitstellung der App: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).
Sicherheit und Missbrauchsbekämpfung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).
Push-Mitteilungen: je nach Plattformvorgaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Rechtspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Ein Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist möglich, soweit Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen (Art. 21 DS-GVO).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Google Firebase (Google Ireland Limited bzw. konzernverbundene Unternehmen), u. a.:

Firebase Authentication
Cloud Firestore
Firebase Storage
Firebase Cloud Messaging
Cloud Functions (Region: europe-west1)

Google verarbeitet Daten ggf. als Auftragsverarbeiter gemäß den vertraglichen und technischen Vorgaben von Google Cloud / Firebase. Bei Anmeldung mit Google bzw. Apple gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen als eigenständig Verantwortliche für das Login-Produkt.

6. Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung kann auch außerhalb des EWR (z. B. USA) stattfinden. Es werden die von der DS-GVO vorgesehenen Garantien genutzt (z. B. EU-Standardvertragsklauseln im Rahmen der Google-Produkte).

7. Speicherdauer

So lange Ihr Konto besteht und Vereine die zugehörigen Daten führen, sofern keine kürzere gesetzliche Pflicht entgegensteht oder Sie Ihre Rechte auf Löschung ausüben, soweit dem nichts entgegensteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DS-GVO insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DS-GVO), z. B. bei der für den Verantwortlichen zuständigen Landesbehörde oder der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

9. Sicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt (u. a. Verschlüsselung während der Übertragung, Zugriffskonzepte über den Cloud-Anbieter). Bitte schützen Sie Ihr Gerät und Ihre Zugangsdaten.

10. Kinder und Jugendliche

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (bzw. dem in Ihrem Land für Informationsgesellschaftsdienste geltenden Alter). Kontaktieren Sie uns, wenn Sie der Ansicht sind, dass ohne rechtmäßige Grundlage Daten Minderjähriger verarbeitet werden.

11. Änderungen

Bei Änderungen der Verarbeitung wird diese Erklärung angepasst und das Datum oben aktualisiert.

12. Kontakt

Für Datenschutzanfragen: info@vollholz.app